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En los ultimos años el tipo de documentación ha cambiado con el apoyo de las nuevas tecnologías.  Es importante tener en cuenta las diferentes utilidades y posibilidades que cada tipo nos aporta.

La documentación tradicional es la que se ha estado usando hasta ahora, la de papel. Un incombeniente de este soporte es que es mas fácil que se perdieda debido a su desgaste o deterioro. Por otro lado, es mas sencillo manejarlo ya que tenemso la información en las manos. Asimismo, la documentación tradicional no dispone de virtualidad dadas sus limitaciones, ya que sólo ofrece texto e imagen estática, pero no sonido ni imagen animada y a diferencia de la Documentación digital, sí que tiene limitaciones prácticas en cuanto al volumen de información al que se puede tener acceso.

Respecto a la documentación digital, hay que tener en cuenta tres propiedades:

  • Virtualidad: La información digital no está sujeta a las limitaciones propias de la analógica.
  • Computabilidad: La información puede ser procesada o “calculada” por un ordenador.
  • Capacidad: Ausencia de limitaciones prácticas en cuanto al volumen de información al que puede tener acceso en línea mediante interfaces unificados.

Al comparar ambos soportes podríamos llegar a la conclusión de que la documentación digital dispone de ciertas ventajas con respecto a la documentación tradicional:

  • Tiene acceso a los títulos.
  • La cantidad de información por unidad de volumen es infinitamente superior.
  • Dispone de información multimedia (texto, sonido e imagen).
  • Interactividad, es decir, ofrece una relación entre el lector y el sistema.
  • Propicia el establecimiento de una relación muy directa con los clientes.
  • Virtualidad, su facilidad para ser reproducido, transmitido y almacenado.

Aún así también encontramos desventajas:

  • Dificultades en la distribución y la venta al detalle.
  • Problemas técnicos relacionados con las pre-instalaciones.
  • La existencia de un número de aparatos de lectura considerable, pero aún no masivos.
  • Problemas técnicos relacionados con las pre-instalaciones.
  • Precios no tan competitivos comparados con la edición analógica.

Referencias:

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